YM-5月打字测试-客服部

贡献者:有梦 类别:简体中文 时间:2024-04-17 10:55:26 收藏数:14 评分:0
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1、让顾客发泄
要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给顾客发泄后,他就没有愤怒了。
毕竟顾客的本意是表达他的情绪并想让我们把他的问题解决掉。 
当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让顾客觉得你在敷衍他。
要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。
2、充分的道歉
让顾客知道你已经了解了他的问题,道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,
重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些店铺一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,
这样对自己、对顾客都没有好处。
向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。我们要善于把顾客的抱怨归纳起来。
3、收集信息(这样才能发现客户投诉和不满意的关键原因,搞清楚客户真正的需求)
顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。当然,
也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务是:了解当时的实际情况。
你要搞清楚顾客到底要的是什么?
你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是,
是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,
还是他的病人对他竖大拇指的呢? 
你要做到: 
①知道问什么样的问题。 
②问适量且足够的问题。 
③倾听回答。 
4、提出解决办法
对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时,
饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一厅免费的啤酒。我们也可以有更多的选择,比如: 
①打折。优惠券,满减等。
②名誉。对顾客的意见表示感谢。
5、询问顾客的意见
顾客的想法有时和我们想象的差许多。你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见。
如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快的完成。 
我们要记住:维护一个老顾客远远比开发一个新顾客所带来的利润高很多! 
“当所有的投诉发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。”
6、跟踪服务。
是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的客服,
如果你继续跟踪顾客,你才是一个出类拔萃的客服。 
给顾客一个电话,看顾客对该解决方案有什么不满意的地方。是否需要更改方案。(这是老客户维护,
是我们慢慢需要开展实施的工作)
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