分类汇总与数据透视表
分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理,无需建立公式,Excel会自动对
各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值(最小值)和总体方差等多种计
算,并且分级显示汇总的结果,从而增加了工作表的可读性,使用户能更快捷地获得需要
的数据并做出判断。
要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签,而且在分类汇总之前必须先对数据进行
排序,以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起,然后再对记录进行分类汇
总操作。
分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总3种。
分类汇总适合按一个字段进行分类,对一个或多个字段进行汇总。如果要对多个字段进行
分类并汇总,这就需要利用数据透视表这个有力的工具来解决问题.
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式报表。
它的筛选功能使其具有很强的数据分析能力,通过转换行或列可以查看源数据的不同
汇总结果,并且可以显示不同的页面来筛选数据,还可以根据需要显示区域中的明细数据。
各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值(最小值)和总体方差等多种计
算,并且分级显示汇总的结果,从而增加了工作表的可读性,使用户能更快捷地获得需要
的数据并做出判断。
要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签,而且在分类汇总之前必须先对数据进行
排序,以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起,然后再对记录进行分类汇
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分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总3种。
分类汇总适合按一个字段进行分类,对一个或多个字段进行汇总。如果要对多个字段进行
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数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式报表。
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汇总结果,并且可以显示不同的页面来筛选数据,还可以根据需要显示区域中的明细数据。
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