Excel数据输入
Excel数据输入
数据输入概述数据输入是很实际的问题,数据输入是很实际的问题,许多工作人员不得
不面对它。
1. 文本型
任何输入,如果包含字母、汉字及其他符号组合时,系统就认为是文本型。 文本型录入时系统自动左对齐 。当
单元格中的内容超过单元格宽度时,如右边单元格是空的,会扩展显示;如右边单元格有内容,则会截断显示。通
过处理也可让文本中的数据动换行或缩小字体填充。
2. 数值型
当向单元格输入数字格式的数据时,系统自动识别为数值型数据。数值型有整数、小数、分数。如何输入纯分数:
对于纯分数应在分数前加入0和空格。如“0 2/3”。
3. 文本型数字
有些数字前面是0开头,如邮政编码,我们直接输入系统会将其做为数值型对待,将前面0省去;还有些数字
如身份证号我们直接输入系统会将其用科学记数法表示。对于像邮政编码、电话号码、学号、身份证号
等数字我们应该把它做为文本型处理才可正确输入。把输入的数字作为文本处理,可在数字前加单引号。
如“´1234”。
数据输入概述数据输入是很实际的问题,数据输入是很实际的问题,许多工作人员不得
不面对它。
1. 文本型
任何输入,如果包含字母、汉字及其他符号组合时,系统就认为是文本型。 文本型录入时系统自动左对齐 。当
单元格中的内容超过单元格宽度时,如右边单元格是空的,会扩展显示;如右边单元格有内容,则会截断显示。通
过处理也可让文本中的数据动换行或缩小字体填充。
2. 数值型
当向单元格输入数字格式的数据时,系统自动识别为数值型数据。数值型有整数、小数、分数。如何输入纯分数:
对于纯分数应在分数前加入0和空格。如“0 2/3”。
3. 文本型数字
有些数字前面是0开头,如邮政编码,我们直接输入系统会将其做为数值型对待,将前面0省去;还有些数字
如身份证号我们直接输入系统会将其用科学记数法表示。对于像邮政编码、电话号码、学号、身份证号
等数字我们应该把它做为文本型处理才可正确输入。把输入的数字作为文本处理,可在数字前加单引号。
如“´1234”。
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