书记员职责

贡献者:最烦羁绊 类别:简体中文 时间:2019-04-03 20:08:53 收藏数:82 评分:1
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一:根据《人民法院书记员管理办法》第二条规定,书记员工作职责有以下五个方面:
(1) 办理庭前准备过程中的事务性工作;
(2) 检查开庭时诉讼参与人的出庭情况,宣布法庭纪律;
(3) 担任案件审理过程中的记录工作;
(4) 整理、装订、归档案卷材料;
(5) 完成法官交办的其他事务性工作。
根据人民法院组织法和刑事、民事、行政三大诉讼法的有关规定及审判实践中的要求,
书记员的工作职责主要包括以下几个方面:
(一)记录工作
记录工作就是对审判庭审理案件活动的全过程进行笔录,制作好笔录是书记员基本的工作职责。
根据笔录的适用范围可分为三大部分:一是各类案件通用的笔录,如调查笔录、
勘验笔录、法庭审理笔录、合议庭评议笔录、审判委员会讨论案件笔录、宣判笔录;
二是部分案件中使用的笔录,如适用于刑事自诉、
民事、经济纠纷和行政赔偿案件的调解笔录,适用于刑事案件和各种执行案件的搜查笔录,
适用于强制执行财产案件的执行笔录和查封、扣押财产笔录;
三是仅适用于特定案件的笔录,如刑事案件的送达起诉书副本笔录、
死刑案件的验明正身笔录和执行死刑笔录。书记员应当系统地了解笔录的性质、
作用、特点和要求,熟悉制作各种笔录的具体方法。
(二)诉讼中的工作
诉讼,是一个案件从收案、审理、审判到执行的全过程,它完全依据程序法的具体规定进行。
书记员在整个诉讼中的工作具体包括五个方面:一是收案的审查与登记工作。
接到案件起诉后,书记员应对案件的材料是否齐备、是否完整进行全面审查,
经检查无误后进行收案登记,办理收案的各种手续。二是庭审的准备及庭审工作
。一个案件经过收案审查之后,书记员就要依法做好开庭前的各项准备工作,
它包括各类诉讼文书的填写和送达、布置法庭、宣布法庭注意事项、
检查应到庭的人员是否到庭并向审判长报告。在闭庭后,
书记员还要协助法官将开庭中出现的情况和需要办理的事项处理好。
三是裁判文书的送达及案件的移送工作。对已经依法审理作出裁判的案件,
书记员应当及时地将裁判文书送达当事人;对于上诉、
抗诉或者依法需要报请复核的案件,书记员要办好送交上级人民法院审理的移送手续;
同时,上级人民法院的书记员要依法办好审查、接受手续。
四是执行工作。对于需要执行的案件,
书记员要具体办理有关执行的各种法律手续并协助执行官做好执行工作。五是诉讼文书的立卷、装订与归档工作。
二:人民检察院书记员工作职责
1、立案、立卷。书记员在收到立案材料后,
应当尽快将案件材料装订成卷,并登记在检察官以及自己的收案登记表上。
2、通知当事人(询问或者开庭)。书记员收到案件材料后应当在法律规定的期限内,
向被害人、证人等告知(口头、电话通知或者发传票)参加诉讼的时间、地点、办案人员和相关事项。
3、审查当事人提交的身份证明材料、委托书、
律师参加诉讼活动的手续是否规范,如不规范应限期更正或限期重新提交。
4、协助检察官对当事人、辩护人提交的证据进行审查。
证据材料应附有清单,应当附有对证据所要证明的事实的说明材料,
证据材料的份数应符合要求,证明材料或证据复制品应与原件或原物予以核对。
对当事人提交的符合要求的证据材料,应当签收;当事人提交的证据材料不符合要求的,
应向当事人说明情况,限期补充、更正。
如实记录当事人交换证据的过程以及当事人对对方证据的态度。
上述证据材料、证据清单、证据说明材料等应及时装订入卷。
5、需要调查取证、审计、鉴定的,协助检察官和技术人员进行,
做好记录工作,庭审阶段,书记员参与庭审的记录。
6、查找资料、草拟和校对法律文书。
7、记录检察官向科室负责人或者检察长汇报案件的情况,做好汇报笔录。
8、决定书以及其他法律文书需报科长、检察长审批的,
应及时将所需报批的文书原件连同卷宗报送科长、检察长审批。
9、及时将检察官拟定好的法律文书付诸打印或复印,并盖院章。
10、及时送达法律文书。受件人应在送达回证上签名或盖章,并写明签收日期。
11、法律文书的最终签发时间为案件审结时间,即结案时间。
结案后应及时报结,并及时录入检察网络管理系统。
12、结案后一个月应将卷宗整理完毕,按归档要求编写页码、装订卷宗、再办理档案检查盖章和归档。
13、当事人提出上诉的案件,应整理好卷宗,并附上移送函、
当事人上诉材料和答辩材料、一审法律文书按规定移交。
14、上诉案件审结后,应在接到原审卷宗和二审有关法律文书之日起十五日内按要求进行归档。
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