关于公文处理的相关的说法：负责公文处理工作的是本机关的办公厅（室），公文处理有政治性、时限性、机要性
和规范性的特点，两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档。
关于公文写作的基本要求：符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，文种正确、格式规范，深入调查研究、充
分进行论证、广泛听取意见。
可以不需要成文日期的文种有：请示、批复、通知。
《党政机关公文处理工作条例》第二十条要求“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核”
按照写作和表达方式的不同，司法文书可以分为文字叙述式文书、填空式文书、表格式文书和笔录式文书。
司法文书写作的基本要求：1遵循格式，写全事项；2主旨鲜明，阐述精当；3叙事清楚，材料真实；4内容法定
，依法说理；5语言精确，朴实庄重；6解释单一，使用实效。
司法文书具有各自固定的格式，可按照首部、正文和尾部对司法文书格式进行总结。其中，正文部分包括案情事实
，处理（请求）理由和处理（请求）意见。司法文书应规范使用法律语言，要求做到语言精确、简明、严谨、庄重
。
简报的报头包括以下项目：简报名称、期数、密级、编号、编发单位名称、印发日期。其中，密级和编号可根据实
际情况选择是否添加。
调查报告是对某些情况进行深入调查，并经分析综合后写成的书面报告。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情
况，回复上级机关的询问。通告适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。通报适用于表彰先
进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。其中，调查报告属于机关事务性文书，报告、通告、通报属于法定
公文。
人民法院民事裁判书由标题、正文、落款三部分组成。对于标题中的法院名称，一般应与院印的文字一致。基层人
民法院、中级人民法院名称前应冠以省、自治区、直辖市的名称，但军事法院、海事法院、铁路运输法院、知识产
权法院等专门人民法院除外。人民法院民事裁判书的正文应当包括当事人的诉讼地位和基本信息。裁判文书落款日
期为作出裁判的日期，即裁判文书的签发日期。
将某一下级机关报来的文件（主要是建议性报告或工作报告）转发给有关下级机关，叫做批转。将上级机关发下来
的文件，或不相隶属机关发来的文件（主要是指示、意见、通知等）转发给下级机关，叫做转发。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
“附注”是属于主体部分的要素，公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日
期和印章、附注和附件。
所有公文中，意见是一种在文中名称前面常缀以修饰词的文种。意见外的其他公文文种，极少有在文中名称前面加
前缀修饰词的情况。意见所使用的前缀修饰词基本上包括“指导”“若干”“实施”三种情况。
对于诉讼文书的署名，有参加审判案件的合议庭组成人员或者独任审判员署名。合议庭的审判长，不论审判职务，
均署名为“审判长”；合议庭成员有审判员的，署名为“审判员”；有助理审判员的，署名为“代理审判员”；有
陪审员的，署名为“人民陪审员”。独任审理的，署名为“审判员”或者“代理审判员”。书记员，署名为“书记
员”。
据传票，是人民法院对刑事案件的被告人和民事、经济纠纷案件的被告，依法决定实施据传强制措施时使用的司法
文书。传票，适用于传唤刑事案件的自诉人、被告人、民事案件和行政案件的原告、被告、第三人等。
提前解除拘留决定书正文部分需要简述被拘留人在拘留期间承认并改正错误的事实。拘留决定书正文中需要写明被
拘留人姓名、性别、出生年月日等基本信息。行政案件应诉通知书正文应写明原告的姓名（或名称）及起诉案件。
行政案件参加、退出诉讼通知书的通知事项中包括参加或退出的缘由。
诉讼档案是人民法院、人民检察院和公安机关依法进行诉讼活动中直接形成的、具有查考利用价值的，并按照有关
规定立卷归档、集中保管起来的诉讼文书材料和声像材料。他是审判工作的客观反映和审判活动真实的历史记录。
正式立卷工作可按照筛选、分类、排序、填写目录、填写案卷封面和备考表、装订的排序进行。
划定刑事诉讼档案保管期限，应根据刑期、犯罪主体身份、案件的政治和科研价值、案件的性质综合考虑，取用其
中最长的保管期限。