不知道你的生活中遇到这样的问题没有：每天都十分忙碌，效率也可以，该做的都能准时完成，
但当你希望做一些对人生很重要却并不紧急的事情时，却总也找不到时间去完成，只是在重复，
没办法提升自己。也许本文能给你一点点收获。
我曾休过一年的gap year(间隔年)，从刚闲下来时的无所事事到制订每天的写作计划和待办事项，
并严格执行，当时我觉得自己已经胜任了时间管理。直到后来恢复了工作又有了孩子，
还要为两个原创公众号供稿，我才意识到：原来的计划只是最初级的时间管理，只能叫作“不浪费时间”。
而现在的我最大的问题就是“没有时间”。因此，真正的时间管理的第一步恰恰不是管理时间，而是找到时间。
美国最大的问答网站Quora上有一个针对时间管理的假设，能很好地说明绝大部分时间管理中存在的困境：
每个人都是一个绝地武士，要出发去拯救公主，公主在失火的建筑中等待着救援，坚持不了太久。
不幸的是不断有帝国突击队的成员来袭，尽管你希望能尽快赶去营救公主，而敌人却在不断涌现，
如果不反击就会被打死，如果你恋战就无法援救公主。公主代表着每个人心中的梦想，等候太久就会被火海吞没。
比如我每天都十分忙碌，效率也不可谓不高，该做的也都能准时完成，
但当我希望做一些对人生很重要却并不紧急的事情时，却总也找不到时间去完成，
就好比是一个老在赢的武士永远救不到公主一样。
那么我们该去哪里“抠”时间呢?
一、必须学会说“不”
说“不”其实是个非常艰难的事情，可是如果不说no，那么就很难专心地应对真正重要的任务。
因为有太多看起来不错的机会、看上去不能拒绝的要求、事成后有利的图景，以及无法拒绝的人情世故，
诱惑着你答应下来。
前两天和朋友聊天，她作为一个自由职业者，刚刚拒绝了三份很有诱惑力的合作邀请。
换成是我，大概会全部应承下来。可她说自己当前最重要的目标，
是创作出强而有力的影视IP(知识或财产所有权)，而那些合作邀请则是要花费大量时间的广告类合作，
虽然能带来经济效益，却和她最主要的目标大相径庭。因此在经济条件允许的情况下，她选择了放弃。
其实工作越久，你就越会发现，真正的牛人，往往就牛在敢于放弃上。所谓的战略化决策，
不仅仅是指战略高度的选择，也指战略高度的放弃。刚开始放弃的时候会很难受，
这是多年形成的习惯和求全责备的心态发出的尖叫和抗议。可是时间久了才发现：
不重要的事情真做不完也不会死，倒是重要的事情老拖着不做往往会后果比较严重。
二、必须学会说yes
对我而言，如果想要找时间完成真正重要的事情，那么就先答应下来，再商量个相对宽裕的时间。
将这些定下来之后，我总能想出方法，排除万难去实践。
无论是写小说、开公众号、参加考试，都可以遵循这个套路。牺牲掉部分娱乐、睡眠、社交，
甚至是和家人团聚的时间，会非常适合短期内的明确目标，并督促你用冲刺的方式完成。
如果一件事情并不重要，那么就明确地拒绝;如果很重要，就大胆地接受。你不会因为说“不”损失多少，
也不会因为应承去做却没有做好而损失很多。真正的损失是在我们说“这事儿很好，我再想想”中发生的。
三、有必要时，牺牲一定金钱或舒适度来找到时间
以前没有孩子的时候，我习惯利用整块时间写作，写作进入状态也非常缓慢，
必须要在阳光充足的某个角落坐下，泡杯咖啡，看看新闻，再慢慢进入状态。
现在可用的业余时间往往是零散的，如果不能抓住零散时间进行思考和打草稿，那就更没有时间了。
为了能更好地抓住这些碎片时间，我添置了更多的电子设备，例如静音且无须插电源的平板电脑，
它能让我更好地利用孩子入睡后的时间。
再比如我打破了从前不下载App的习惯，安装了多个阅读、记录、拍照笔记类的App，
方便自己在零碎时间里能随时把读到的、想到的、看到的、诱发灵感的材料都尽快地收纳进来。
我另一个朋友则放弃了开车，改乘出租车或地铁出行，然后把每天的社交联络任务，
比如打电话、微信交流等放在这一时间段完成，既节省了回家后的时间，也保证了通勤的安全。
找到时间后，就是筹划和管理时间了。其实很多人都给出了非常好的建议，
我自己在这些基础上也摸索出了一些个人心得：
(1)关掉提醒，高效专注地工作。
要想工作有效，就必须运用整块的时间。如果将时间分割开来零星使用，纵然时间总和相同，
但其效果与整块运用时间的效果却差距很大。比如我以前工作时常要写一些措辞讲究的英文邮件，
如果能够聚精会神地写，再加上润色，十几分钟就能完成。
可是我总会忍不住一边写一边去看看什么人又说了什么话，有时还会因为查某个单词去逛下红迪网，
后来实在忙起来了，任凭各种新信息提醒也不去查看，等到某个任务告一段落，再统一查看和回复，
既保证了效率，又不至于错过什么。仅这一项小小的改变，就大大提高了我的工作效率。
(2)减少选项，设置优先级。
选项越少，时间越多。一个比较经典的时间管理方法是：每天只选择1～3件事情去做，并辅以不懈地追求。
你的本能不会喜欢这样的限制，可是这种方法有利于排列真正重要的事情，比起事无巨细地齐头并进，
能让工作更为出色。
(3)提前把你想到的写下来。
当事情一旦多了杂了，脑子就明显不够用。我经常发现，哪怕是小事，如果写下来就会遵守；
不写，无论在脑子里想多久，一被打扰就会忘掉。提前计划的目的其实不是为了“计划”，
而是为了更重视时间的流向，知道时间都花到哪里去了。
如果不是很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就先处理了，
就好比我特别反感邮箱，因为邮件不停地进来，叮的一声响。
只要邮箱的叮声不关，我就永远干不了该干的事情，会一直挂在邮箱上回复邮件，而且要一会儿回邮件，
一会儿写报告，一会儿又查数据。数据查到一半叮的一声邮件又进来了，说到了另一件事，再去查……
忙了一上午，几件重要的大事却一件都没干。
先把所有需要完成的事列出来，然后对大任务进行分解，分解成小一些的子任务，再对任务进行排序。
排序时最艰难的步骤就是决定放弃或者推迟哪些东西。
四、找到适合自己的好方法。
开始时间管理的时候，大家都会热衷于搜罗和学习各种方法。比如有一种著名的战拖策略叫作“吃掉那只青蛙”，
鼓励大家给最重要、最困难的任务以第一优先权。但是我在实践之后，却发现这个方法极其不适合我。
因为如果一上来就强迫自己完成最艰巨的任务，我反而会容易知难而退，会造成各种拖延。
所以我摸索出的合适自己的方法是先完成最简单、最有兴趣的工作，通过这些初级工作渐入佳境，
等效率上来了，再去啃“坚硬的骨头”。
说到这里，时间管理却还不能结束。桥本和彦曾经说过，“没有体现结果的时间管理就不能称之为时间管理”，
因此定期对时间管理的成就和不足之处进行反思，就有非常重要的意义。
在我看来，坚持时间管理最大的挑战就在于：它其实是反人性的。即便你用最高科技的工具，
按照最合理的科学方法、符合生物钟的方法规划好了时间，然后恪守，一天下来有很大的收获，
你的内心也在呼唤你歪倒在沙发上刷手机、追美剧、和朋友瞎聊。
为了战胜无时不在的诱惑，就需要时不时地重温一下目标，配合着各种短期、中期、长期的目标，
时间管理上也应相应配合着进行松弛有度的分布。任何时间管理和战拖秘诀都离不开恒心，
但是生活必须要张弛有度。
如果是学生为了考GRE，那么两个月的短期突击式的冲刺，要比断断续续地复习一年有效；
而大考完毕，可以有一小段时间让大脑放松下，以便进入下一阶段的目标。
一个人如果长期无目标地疲劳战斗，那么时间管理便会沦为空谈，你依旧会身心俱疲且内心无比迷茫，
那样的话还不如好好歇着。
当然，如果把时间管理放到整个人生来看，有些人喜欢有计划、高产高效的生活，也有人喜欢随性自由的节奏。
这些都没有问题，你尽可以按自己的喜好选择自己喜欢的方式。不过要记住，每种选择都意味着相应的放弃，
只要回过头时不会患得患失就好。
对很多人而言，时间管理也是一种成就。他们对时间管理的追求，就是对成就感的追求，
这也是他们进行时间管理的最大动力。
如果是这种情况，那么拥有一个能完成后打钩的to-do list(待办事项列表)或者任务工作本、
相关任务管理App，让这种成就可视化，就是很好的选择。
对我个人而言，时间管理的最大成功，不是达成了什么了不起的大成就，而是让自己能更明晰时间的去向、
对事物的价值度有所衡量，并通过“管理时间”这一具体行动，让自己不再盲目焦虑。
在前进的路上，放弃那些次要的、可有可无的东西，获取真正重要、有意义的价值，
让自己更加认同自己的付出和努力方向，这才是时间管理的本质和最大意义所在。