考勤管理

贡献者:001441 类别:简体中文 时间:2018-12-21 20:24:02 收藏数:17 评分:0
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公司实行标准工时工作制和不定时工作制,每周固定休息或者轮休一天。
标准工时工作制每天工作八小时,每周日休息。因工作需要调休的,则需要
提前申请,并获得批准。
不定时工作制每天的工作时间由各部门负责人根据工作需要进行排班,员工
当月应休天数按照当月周日的天数安排,但实际轮休天数不可超过当月应休天数,否则
将按缺勤处理。
考勤管理
员工采用人面识别、指纹或者密码考勤。工作日每天打卡四次,有效打卡时
间为上班前、下班后的 60 分钟内。超过该时间段打卡的,为无效卡,需要申请补签卡,
否则将影响工资计算。
轮值夜班人员或者临时夜班人员,在工作途中外出就餐的,须打卡,就餐时
间不超过 30 分钟。
多班制的部门,各班次员工上、下班时间按照经批准的部门排班表执行。个
别岗位或者部门采用签到表的形式来统计每日考勤的,员工如实在出勤签到表上签到,
部门负责人对考勤的真实性负责。
临时被借调的员工考勤,由借入部门负责登记,在完成借调后的 2 个工作日
内,以电子档的形式将被借调员工的出勤情况发送至借出部门,由借出部门作考勤汇总。
月度考勤汇总表由人力资源管理中心负责制作并发送至各部门,部门负责人
(或指定人员)于 3 日内完成本部门考勤确认和会签。
员工实际未出勤(或迟到、早退等情形),委托他人代打卡及帮助他人代打卡
者,均给予旷工 0.5 天处理,扣发全勤奖。
员工个人原因请事假,须提前申请并获得批准,事假最长为 20 天(包含休假日),
事假为无薪假。
考勤补 签
未按规定打考勤卡,或未在有效时间段内打考勤卡的,为无效考勤,均需要
在规定的时间内申请补签卡,以免影响考勤和工资计算的准确性。
人力资源管理中心每周一上午下班前,将上周考勤异常汇总表发送至各部门
负责人(或指定人员)处,以部门为单位通知本部门考勤异常的员工进行补签卡。
每月的前 3 个(含)工作日为上月考勤补签申请的最后期限,逾期未提交异常
考勤补签的,将按照有关规定给予处罚。
员工实际按规定上下班而未打卡(出差、培训、断网、停电、系统故障、自然
灾害等不可抗力因素除外)的,当月累计补签达到 2 次,自第 3 次起扣发全勤奖。
各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,对本部门人员补签考勤的申请
的真实性负有检查权和连带管理责任;员工申请考勤补签的理由不包括迟到、早退、旷
工等行为。
员工有异常考勤而未及时申请补签,或者谎报考勤,以及其它故意违纪行为,
造成考勤、工资错误的,由员工本人承担不利后果。 缺勤管理
迟到
是指员工超过工作时间而进行考勤登记的行为。
迟到以“分钟”为单位,迟到自第 6 分钟开始,每迟到 1 分钟扣 1 元,以
此类推。当次迟到达 60 分钟,记旷工 0.5 天,并扣发全勤奖;当月累计迟到达 120 分
钟,记旷工 1 天,并扣发全勤奖。
早退
是指未经批准,员工在工作时间内提前离开工作岗位的行为。
早退以“分钟”为单位,每早退 1 分钟扣 2 元,以此类推。当次早退达
30 分钟,记旷工 0.5 天,并扣发全勤奖;当月累计早退达 60 分钟,记旷工 1 天,并扣
发全勤奖。
旷工
是指员工的缺勤行为达到或者符合一定条件的行为。
旷工以“0.5 天”(半天,或 4 小时)计,并扣发全勤奖。旷工半天,扣 1
天工资;旷工 1 天,扣 2 天工资;连续旷工 2 天,扣 4 天工资;连续旷工 3 天,按自动
离职处理,扣 9 天工资,并停发剩余全部工资;一个考勤年度内,员工累计旷工 10 日,
将视情节给予书面严重警告、调岗或者劝退处理。
员工旷工给公司(或者公司客户)造成经济损失的,将追究其它责任。
员工有下列情形之一的,按旷工记:
未请假,或者有请假但未获得批准,而未按时到岗(或者离岗)者;
在工作时间内,出现怠工且被部门认定为旷工的;
在工作时间内(含因公出差),连续(或者累计)30 分钟从事与工作无关的
事宜,严重影响工作秩序的;
原申请假期期满后,未申请续假手续,或者续假手续未获得批准,而未按时
到工作岗位的;
人力资源管理中心发出岗位异动通知后,当事人未在规定的时间到新岗位报
到的;
未按要求打考勤卡,也未在规定的时间内申请补签考勤的;
用不当手段,骗取、涂改、伪造考勤证明资料的;
经查实,属于代打考勤卡的;
在工作时间内,迟到、早退的行为达到旷工条件的;
因工作需要,被通知参与会议,未经批准而擅自缺席,或者迟到达 30 分钟
的;
其它属于旷工行为的。
举报奖励
检举揭发考勤有弄虚作假行为的,一经查实,给予检举者最高 200 元的奖励,
并为检举者保密。
员工考勤弄虚作假的,部门负责人负有连带责任。
休假管理
在职员工按规定享受各类假期,包括法定假、带薪年休假、婚假、丧假、产假、
陪产假等。除公司规定的休息日(含放假)外,其它类型的休假均需要申请。
员工在休息日加班工作,需要用以后的工作日为其补休的,可调休的时间须在
3 个月内调休完毕;未调休完毕的时间视为自动放弃,不予以累计或折算为工资。未经批
准的加班行为,不被认定为可调休的工作日。加班无打卡记录,或者伪造打卡记录的,调
休时间按旷工计算。
根据工作需要,员工年休假由各部门统一安排调休或者轮休,部门有安排但员
工实际未休的年休假,按自动放弃处理。年休假须一个年度内休完,不累计计算。
休假(含各类假期)的最小单位为 0.5 天(或 4 小时),任何形式的休假,必须
提前申请,经批准后方可执行,否则将以早退或者旷工记。
员工离职时未调休完的假期,不予换算为考勤,不折算为工资。
考勤数据管理
公司按“月”考勤,考勤期间为从每月 1 日至月末最后 1 日,每月应出勤天数
以人力资源管理中心的通知为准。
各部门每月未按要求及时确认有关考勤、薪资数据或者资料,且影响考勤汇总、
工资计算和发放的,将追究有关人员的责任。
考勤周期结束后,员工考勤资料(原件资料)由人力资源管理中心保存,保存
期限为三年,过期的考勤资料经批准后统一处理。
员工考勤资料(原件资料)是计算员工工资的唯一有效凭证,未经人力资源管
理中心审批的各类复印、扫描及其它电子档形式的考勤资料均无效。
员工出勤信息(含考勤表)属于机密文件,未经允许,任何人不得通过各种形
式外传,或另作它用;否则,将依据有关规定对责任人进行处罚
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