双11客服订单支招

贡献者:灵感3号 类别:简体中文 时间:2017-11-01 11:19:09 收藏数:65 评分:0
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双11预热
预热活动:告知买家店铺双11活动,并让买家加入购物车,来抢双11零点活动。
如有买家提前购买,一定要明确和买家说明,不支持退回差价,不管买家发烂渣怎么都好,
如果买家要退了双11再来购买都行,就是不能退差价。
10号晚上9点后的订单,不要答应买家第二天能发,答复买家双11发货时间。
双11当天
1.所有的订单,一定要及时备注,预防仓库打单没看到备注!
2.双11当天不能申请退款,有买家订单不要的,要用蓝旗备注说明
3.已经发货的订单,如有买家要修改收货地址,发给售后客服登记,让售后客服联系快递修改,
不支持买家修改尺码和颜色,仓库发货量大,找不到单!如买家死活不肯,告诉买家收到货后再换,
或者让他拒收,再重新下单!(遇到发货后要修改信息的情况,都需发给售后客服登记)
4.未发货的订单,可以帮买家修改地址颜色和尺码,需备注,并在订单里面修改!如买家没有及时发信息过来,
先备注告知仓库不要发货,客服要及时跟进这部分买家。
5.如果不忙的时候,遇到售后问题,能自己处理就自己处理,忙的时候转给主号处理。
6.双11当天会有很多买家下单后,来问是否有中奖,这时只需要告诉买家,我们何时公布名单即可,
让买家放心,不要纠缠太久。(自己设置好快捷短语)
7.如遇到买家急用的,要求发顺丰,不能答应买家何时能发,双11每个买家都是一样待遇,
告知买家我们什么时候发货就可以。
8.双11当天不需要人工催付静默的订单,系统会自动催付,催付后,买家未付款,会自动转人工。
双11过后
1.12号开始要处理11号当天的订单,买家不要的未申请退款的,修改订单信息的,
其他未处理到的所有订单(客服分工合作,在快递助手查看订单比较快),
最好可以在当天处理完毕,方便仓库发货。
2.仓库在发货的同时,也会遇到有问题的订单,这时会发给你们处理,你们要及时处理并反馈给仓库。
3.买家催发货,要做好解释,并安抚买家
⑴没点发货的,会有买家来催,这时解释好安抚买家即可
⑵如遇到没货的,仓库会及时通知大家,让大家都知道有哪些没货
⑶没货的订单,看情况可以和买家说明几时到货后发,问买家能不能等,如果近期不会到货,联系买家换款式
⑷16号开始,还没有物流更新的件,买家来催促,要问下仓库是什么情况
(可能是没货没发的,快递没收走的,什么情况都有);并和买家做好解释!
4.买家催快递
⑴出库后一直没物流更新:一是没发出(要问仓库原因),二也有可能丢件
⑵发出后一直没物流更新,签收未收到,物流停在那里不动,其他快递问题,
反馈给售后客服,让售后客服跟进处理
5.退款、退换货、等售后(会爆增长,咨询量会不断增加,预计25号后会下跌)
⑴奖励的活动价,每个订单都要备注,并且要求买家都申请退款
⑵纠缠类买家转给售后客服处理
⑶有买家要求要退货重买的,先告知买家重拍不是双11活动价格,如有买家还是坚持退了重买,
按之前的要求操作,退回差价(差价是买家申请退款的金额)。
⑷库存问题,有的裤子库存不多,需要换货的买家,可以叫仓库帮忙留一下
⑸有质量问题的,要求买家退货重买,如买家不愿意,可直接寄回来换。
⑹正常退换货的,需要问清楚买家要换的尺码款式,并备注上。
⑺有少发漏发的,要发给售后核实件的重量。
6.11月12、13、14号的订单,不要承诺买家当天能发货,按双11发货时间答复买家。
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