手头工作,不是做完就好了

贡献者:鸿水 类别:简体中文 时间:2019-07-22 09:36:45 收藏数:1790 评分:1.1
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一、别让老板交代的工作,没有了下文。职场宝典告诉我们:老板们大多工作很忙,一些细
枝末节的工作,可以不必去骚扰他们。一些职场前辈曾语重心长地对我说,管理者崇尚抓大
放小,过分纠结在某些细节上,可能会耽误他对全局的把握。当然,如果遇到那些喜欢控制
下属的领导,还是多汇报几次。可是长期在这样的领导手下待着,反倒会影响职业发展。因
此还是不必在和领导沟通时,说那些小事。可是真的是这样吗?这是我朋友的真实经历。他
在一家公司总部办公室工作,因为表现出色从老板秘书升任公司合伙人。秘书工作,最大的
特点就是琐碎。也许都是一些杂七杂八的事务,却不能有丝毫的差错。因为就在老板身边,
掩饰都非常难,一出错立马就会被老板抓个现形。我朋友工作时就谨慎又谨慎,三年秘书工
作实现了零差错。特别是遇到老板出差这类事,涉及到预定机票、酒店以及行程规划,我的
朋友都会先问清楚老板的需求,随后在头脑中演练一遍。有时候老板忽略掉的细节,他都会
非常周全地想到。当然他不会自作主张,而是用一种委婉的方式向老板指出来。一般的员工
根据老板的需求订好了机票、酒店后,就基本上认为完成了这项工作。他们往往会少说一句
汇报的话,觉得老板们只要结果,至于过程,前面都已经沟通了。但还要不要再像小学生向
老师汇报那样,说句回话呢?确实老板是要结果,但是如果让他惦念着这个结果,他的感觉
并不好受。你若不和他说这句回话,他在潜意识中就会一直操心这件事。而一句话,就能让
他打消这个顾虑。就是这样一句沟通,就能让你在老板心目中的印象分加上不少。不要以为
老板工作很忙,对交代给你的工作便不闻不问,其实他很关注你工作的进展。你做完工作,
不和他汇报、沟通他就会以为你还没有完成,进而产生忧虑。换位思考,如果你是老板,不
掌握清楚下属执行工作的情况,会不会特别抓狂?二、沟通要具体,再具体点。我曾在网上
看到一个故事。一位上司问下属:这份报表什么时候能交给我?下属答:快了。一个小时后,
上司抛出同样的问题,下属的回答多了几个字:很快就能给您了。又过了一个小时,上司忍
無可忍地来到下属的办公桌前,用力敲击他的桌子:到底还有多久,给个具体时间。下属这
才战战兢兢地说:20分钟内给您。其实这位员工完全可以在第一次汇报时,就说出完成工作
大概需要的时间。有效的沟通,一定是能让老板迅速抓住你说的要点,同时掌握你的工作进
度。有些人与老板沟通时,喜欢说一些空的、虚的内容,绕了很大一个圈子,才进入想要说
的正题。其实完全没必要这样,与上司沟通不是一般的人际交往,客套话能省则省,这样能
节约双方的时间。其次少用那种含糊的词句。就比如上面这个事例,下属用了快这个词语,
就属于含糊用词。快到底有多快,是一秒钟、一分钟,还是一小时、一天?快本来就是一个
主观性很强的概念,每个人对快的定义千差万别。这时候还不如说出一个具体的时间。最后
不仅要说清目前的情况,最好还带上下一步工作计划。汇报目前工作的完成情况,能给老板
留下你是靠谱员工的印象,而对于未来工作的计划和思考,更会让老板在心中给你的形象加
分。三、闷头做不可取,说谎更不可取。汇报工作进展时,最好不要回避工作中遇到的问题。
有人在和老板沟通时,总会有意无意地隐瞒工作中存在的问题和困难。似乎说出这些麻烦,
老板就会认为自己工作能力不强。其实不然,工作中遇到的挑战,有的和员工的工作能力有
关,有的则无法单靠某个人就解决。自以为是,报喜不报忧,这种打肿脸充胖子的说谎隐瞒
行为,也许可以带来一时的收益,时间一长却会使你为此付出代价。因为一个谎言,需要一
千个谎言去圆。与其等着谎言被戳穿,还不如实事求是地说出困难,在必要的时候请求老板
的帮助,这不丢人,也不是无能的表现。特别是在分工越来越细的今天,每个人都会遇到需
要别人协助的情况。闷头做事不可取,沟通中故意添加水分更不可取。手头工作,不是做好
就可以了。若想成为一个能在职场中顺风顺水的员工,除了要有较强的工作能力外,懂得如
何与上级、平级乃至下级良好沟通也非常重要。特别是对工作繁忙的上级,在沟通时更要实
事求是,使用最精准、简练的语言,让上司清楚你的工作情况,不断给自己的形象加分。
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