如何远离低质量的忙碌,开启高效率的人生?
曾经,我在一家知名媒体实习。作为新人,我的任务是更新网站新闻。每一天,我需要从几百条
新闻中找出几十条,放到网站的不同位置。
最开始,我发布一条新闻大概要3分钟。带我的老师不止一次严肃地对我说,你太慢了。
发一条新闻,最多1分钟。选新闻,取标题,只能用30秒;文字的发布,5秒钟;做图片,10秒钟;
选择排序,选择推送页面,再加上等待后台刷新的时间,10秒钟。
实习的第一个月里,我怎么也达不到她的要求。她明明很焦急,却还是耐着性子一遍一遍地跟我解释,
反复操作给我看。我看着她的神色,只觉得自己能力不够,特别抱歉。
那是我第一次意识到,这是一个争分夺秒的年代。
随着我逐渐熟悉工作,任务越来越多,忙的时候,可能要跟着五六个项目跑。只觉得太忙了,太焦虑了,
要爆炸了。
很快我发现,这不是我一个人的状态,也不只是一个行业的状态。这个时代里,每个人都忙得像陀螺。
在银行的朋友抱怨她每天敲不完的章;在医院的朋友抱怨永远都照顾不完的病人;连我敬爱的老师,在高校里
待了几十年的老教授,都不时感慨繁重的工作,使人变成了一台机器。
2
低质量的忙碌意味着什么?
意味着一个人的大脑始终沿着惯性运转,没有停下来思考的空隙;意味着在身心的疲惫下,我们倾向于“做到”
一件事情,而非“努力将它做好”;意味着为了尽快完成这些任务,我们倾向于套用过去的思维来解决问题,
而未曾想过总结和改进的方法。
心理学者李松蔚老师说过,当你心里想着要赶快做这件事的时候,你的心就已经不在这件事上了。因为你只想着
完成它,便永远无法专注于这件事情本身。
这就像是上个世纪90年代的旅游团,我们在各个景点之间机械地穿梭,上车睡觉,下车拍照,一日看遍长安花,
归来只觉得做了一场梦,除了几张照片,什么都没得到。
我们用日复一日的低质量忙碌,为自己制造了一个努力的幻象,然后,心满意足地活在“年轻人就该吃苦”的
海市蜃楼中。
我有个好朋友,特别气人。在学校的时候,别人熬夜准备考试,她一天学习四小时,还总考第一;毕了业进广告
公司,别人加班天昏地暗,她到了点准时下班,绝不拖沓,偏偏她就能降得住客户。
其他二十来岁的年轻人,要么迷茫,要么疲惫,她倒过得充实,读书健身、美容旅游,居然一样不耽误。
我说她羡煞旁人,她却不置可否。“不加班,是因为我懒啊。懒的人,才不会无效地去死磕一件事,关键是要讲
方法。”
3
于是,她跟我讲了她的心得。
第一,一定要有放空大脑的时间。
她常常不坐车,穿过若干个小公园步行回家。看一看这城市的万家灯火,品一品这个城市四季流转之间的鸟语
花香。这个习惯,既锻炼了身体,也清空了大脑,让高压之下的身心喘一口气,头脑才能更灵活。
第二,用碎片化的时间思考。
压力越大,她越喜欢收拾房间、洗衣做饭。这些原本会耗掉很多时间的家务劳动,却变成了工作之余的另一种休息
方式。
她说,手上在忙碌,脑子却一刻不停。和坐在办公室里的时候不同,这会儿最没人打扰,她最放松,思维也越
活跃。“有很多超棒的想法,都是在我刷碗的时候冒出来的呢!”
第三,再用绝对安静的时间,整理和输出。
每天睡前,她会将脑子里冒出的念头稍作整理,写进记事本里。隔一段时间,她也会将前一段时间做过的事情、
读过的书总结复盘。长此以往,不仅看得到自己一步一个脚印的成长轨迹,更能够在需要用到某部分知识的时候,
迅速地调用它。
最后,她拍了拍我的肩膀:“时代太快,只有刻苦学习,不断进步,才能不被它落下。但如果连基本的思考都
没有,如愚公一般,吭哧吭哧地搬完一座山,却始终看不到一旁的康庄大道,这便不叫努力,而只是在‘用努力的
幻象自我欺骗’。”
她的一番话,让我想起美国社会学家米尔斯说过的一句话:工作可能仅仅是一种生计来源,也可能是一个人内心
生活中最重要的组成部分。
远离低质量的忙碌,真正地提高效率,才能在工作中获得自己真正想要的成长。
新闻中找出几十条,放到网站的不同位置。
最开始,我发布一条新闻大概要3分钟。带我的老师不止一次严肃地对我说,你太慢了。
发一条新闻,最多1分钟。选新闻,取标题,只能用30秒;文字的发布,5秒钟;做图片,10秒钟;
选择排序,选择推送页面,再加上等待后台刷新的时间,10秒钟。
实习的第一个月里,我怎么也达不到她的要求。她明明很焦急,却还是耐着性子一遍一遍地跟我解释,
反复操作给我看。我看着她的神色,只觉得自己能力不够,特别抱歉。
那是我第一次意识到,这是一个争分夺秒的年代。
随着我逐渐熟悉工作,任务越来越多,忙的时候,可能要跟着五六个项目跑。只觉得太忙了,太焦虑了,
要爆炸了。
很快我发现,这不是我一个人的状态,也不只是一个行业的状态。这个时代里,每个人都忙得像陀螺。
在银行的朋友抱怨她每天敲不完的章;在医院的朋友抱怨永远都照顾不完的病人;连我敬爱的老师,在高校里
待了几十年的老教授,都不时感慨繁重的工作,使人变成了一台机器。
2
低质量的忙碌意味着什么?
意味着一个人的大脑始终沿着惯性运转,没有停下来思考的空隙;意味着在身心的疲惫下,我们倾向于“做到”
一件事情,而非“努力将它做好”;意味着为了尽快完成这些任务,我们倾向于套用过去的思维来解决问题,
而未曾想过总结和改进的方法。
心理学者李松蔚老师说过,当你心里想着要赶快做这件事的时候,你的心就已经不在这件事上了。因为你只想着
完成它,便永远无法专注于这件事情本身。
这就像是上个世纪90年代的旅游团,我们在各个景点之间机械地穿梭,上车睡觉,下车拍照,一日看遍长安花,
归来只觉得做了一场梦,除了几张照片,什么都没得到。
我们用日复一日的低质量忙碌,为自己制造了一个努力的幻象,然后,心满意足地活在“年轻人就该吃苦”的
海市蜃楼中。
我有个好朋友,特别气人。在学校的时候,别人熬夜准备考试,她一天学习四小时,还总考第一;毕了业进广告
公司,别人加班天昏地暗,她到了点准时下班,绝不拖沓,偏偏她就能降得住客户。
其他二十来岁的年轻人,要么迷茫,要么疲惫,她倒过得充实,读书健身、美容旅游,居然一样不耽误。
我说她羡煞旁人,她却不置可否。“不加班,是因为我懒啊。懒的人,才不会无效地去死磕一件事,关键是要讲
方法。”
3
于是,她跟我讲了她的心得。
第一,一定要有放空大脑的时间。
她常常不坐车,穿过若干个小公园步行回家。看一看这城市的万家灯火,品一品这个城市四季流转之间的鸟语
花香。这个习惯,既锻炼了身体,也清空了大脑,让高压之下的身心喘一口气,头脑才能更灵活。
第二,用碎片化的时间思考。
压力越大,她越喜欢收拾房间、洗衣做饭。这些原本会耗掉很多时间的家务劳动,却变成了工作之余的另一种休息
方式。
她说,手上在忙碌,脑子却一刻不停。和坐在办公室里的时候不同,这会儿最没人打扰,她最放松,思维也越
活跃。“有很多超棒的想法,都是在我刷碗的时候冒出来的呢!”
第三,再用绝对安静的时间,整理和输出。
每天睡前,她会将脑子里冒出的念头稍作整理,写进记事本里。隔一段时间,她也会将前一段时间做过的事情、
读过的书总结复盘。长此以往,不仅看得到自己一步一个脚印的成长轨迹,更能够在需要用到某部分知识的时候,
迅速地调用它。
最后,她拍了拍我的肩膀:“时代太快,只有刻苦学习,不断进步,才能不被它落下。但如果连基本的思考都
没有,如愚公一般,吭哧吭哧地搬完一座山,却始终看不到一旁的康庄大道,这便不叫努力,而只是在‘用努力的
幻象自我欺骗’。”
她的一番话,让我想起美国社会学家米尔斯说过的一句话:工作可能仅仅是一种生计来源,也可能是一个人内心
生活中最重要的组成部分。
远离低质量的忙碌,真正地提高效率,才能在工作中获得自己真正想要的成长。
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