客服应对客诉话术

贡献者:游客20063048 类别:简体中文 时间:2017-06-25 16:52:07 收藏数:82 评分:1
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我非常理解您的心情
我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受
请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的
如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;
发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?
我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;
我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;
您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,
请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?
您说得很对,我也有同感;
您的心情我可以理解,我马上为您处理;
没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;
处理客诉的小技巧
1.在沟通中,一定先将客户的安全问题放在第一位,主动关心客户;
2.摆正立场,切勿带入主观色彩判断客户的好坏;
3.不要抱着一通电话就解决客户问题的心态来处理,时刻保持耐心,不要被客户带动情绪;
4.不打无准备的仗;
5.在谈判过程中,不要上来直接给出底牌,或者直接甩出处理方案,要留有余地,也要给客户充分的台阶;
6.不可消极应对,一味的机械式婉拒;
7.客户阐述问题时,仔细聆听,当客户非常有条理时,CSR也一定要根据客户的问题,一一作答,不可想
到哪里说哪里,保持与客户的同步性,避免被客户抓到把柄,或认为你是在逃避问题;
8.正视平台出现的问题,在客户指出问题时,适当的承认不足的地方;
9.面对客户提出的专业性问题,例如法律上的问题,可以直接告知,针对法律上的问题,我处没有办法给
到您专业的解答,然后针对目前的情况给予讲解,并在适当的时机转移话题;或者可以咨询法务之后告知;
10.合理利用手上的资源,尽可能多的为客户提供替代方案,让客户感受到我们是真心实意为其提供帮助;
11.杀手锏,始终保持良好的服务态度,有些问题流程无法支持或者实现,一定要给到客户优质的服务体验
,让客户感受到,就算问题未得到最终解决,但是至少服务是优秀的,是一段难忘的体验。
参考话术:
(1)服务过程中有不周到的地方,请您谅解,非常抱歉给您带来不好的感受。
(2)对不起,或许是我没有解释清楚,令您误解了,请您允许我再向您解释一次……
(3)感谢您给我提的意见,我会虚心接受,在今后的工作中提高服务质量,也请您监督,我先帮您解决或
查询您的问题好吗?
(4)非常感谢您指出我的不足,请您再给我一次为您服务的机会,好吗?关于您刚才反映的……
(5)如果客户不接受,要进一步升级投诉或要求转接其它人员或领导:
非常抱歉,服务过程中有不周到的地方,请您谅解,感谢您给我提的意见,我会虚心接受的。关于您刚刚反映
的问题,您看这样可以吗……
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