书记员是人民法院审判执行工作的事务性辅助人员，书记员工作是人民法院不可或缺的重要方面。
书记员的工作任务主要是送达、制作各类笔录，装订、保管案件卷宗以及完成法官、合议庭交办
的其他工作。其中庭审记录是书记员工作中最重要的部分，也是最能反映书记员工作能力水平的关键环节。
我们所说的庭审记录是特指人民法院在办理案件时，用文字形式记载的如实反映诉讼活动过程的实录性工作。
庭审记录将庭审过程用书面语言完整地呈现出来，客观地反映出庭审的全貌，是法官审理案件、制作判决书
以及评查案件审理质量的直接依据，也是案件卷宗材料的重要组成部分，尤其是对审理申诉、再审案件具有
十分重要的意义。
一、书记员做好庭审记录的基础条件
书记员通过庭审记录使审判过程转变为有形材料，并以庭审笔录来体现整个审判活动的全过程。所以，从一定
意义上说，没有书记员的庭审记录工作，也就没有审判活动。任何事情都不是一蹴而就的，书记员要做好庭审
记录工作，也需要有一定的基础条件。
1、法律运用能力
根据《人民法院组织法》对法院书记员的相关要求，书记员应掌握基本的法律知识并能在实践中熟练应用。首
先，书记员必须熟悉实体法内容，善于分辨各种案件的性质。如，继承案件中的继承顺序、代位继承与转继承
的区别；合同案件中有效合同与无效合同的确定、违约责任与侵权责任的区别；刑事案件定罪量刑的规定、此
罪与彼罪的界限，等等。如果庭审中分辨不清，不懂法律规定，在记录中可能出现用词不准、表达错误的现象。
其次，书记员还必须掌握程序法。有的书记员认为笔录中与实体有关的内容很重要，与程序有关的问题不重要，
其实这是一个很大的错误。程序公正才能保障当事人的知情权，才能保证当事人的诉讼权利得以实现。只有熟练
掌握程序法，才能把程序法要求的开庭时必须进行的审判程序，完整地记录下来，不致疏漏。例如，民事诉讼法
中规定的开庭程序是：法庭调查、法庭辩论、法庭调解、最后陈述，
书记员在记录开庭笔录时必须要完整体现这四个步骤，否则，庭审笔录显示的开庭程序是错误或不完整的。审判
员向当事人交代的程序问题，如申请回避与否、举证期间等，
书记员一定要记录清楚，否则庭审程序不合法，可能导致案件被发回重审。
2、过硬的记录技能
书记员的工作主要是记录，通过各种笔录准确无误地把诉讼活动的每一个细节、过程如实地记录下来。记录工作
强度大、效率高，这就要求书记员不仅要具备法律功底，还要熟练掌握过硬的记录技能，才能保证诉讼活动的顺
利进行。过硬的记录技能，一是指电脑录入能力，不管是速录还是其他录入法，书记员应当至少掌握两种以上的
方法，并且确保录入速度足够快，记录效率高；二是用笔书写能力亦应当勤于练习，不能因为经常使用电脑录入
笔录，一旦离开电脑，记录就提笔忘字、或错字漏字。
3、书记员应当不断提高汉语阅读理解应用水平
从语文的角度看，记录本质上就是运用语言写文章，开庭笔录就是文书的一种。看一份笔录，从标点符号、
“的地得”的使用这些最基础的语文常识就可以判断出优劣。
这就要求书记员要不断提高语文知识水平，多阅读勤学习，掌握丰富的词汇，注重积累句型的变化使用，提高语
言概括能力、文字组织能力，这样才能在记录中做到用词准确，造句规范，表达庭审情况语言简练、文通理顺、
得心应手。
4、庭前主动熟悉案情
庭前熟悉案情应当是书记员的必修课，通过庭前对案情的了解和掌握，做到对案情发展脉络、争议焦点、专业术
语、专用名词、人名、地名等了然于胸，才能使庭审记录准确、流畅。
再则，如果遇到被告人、当事人因文化水平不高等原因而表达不清或不准时，书记员就可以动用庭前阅卷时的储
备，把事情记录准确，把情节补充完整。
二、庭审记录的方法与技巧
书记员完成案件审理过程中的庭审记录工作，应当做到客观、真实、完整和准确。一份好的开庭笔录应当做到审
理脉络清晰、诉讼参与人发言记录齐全、语言表达准确完整、法言法语使用规整，还要把握要义、归纳适度、叙
事清楚、书面整洁、字迹清晰、无错别漏字、笔录各要件完备。要达到这样的目标，对庭审记录书记员需要掌握
一定的方法与技巧。
1、正确使用记录符号
在记录开庭笔录时，我们可以使用一些约定俗成的记录符号来提高记录速度，这些记录符号仅限于代表问话人和
答话人的名称，不能用于问答的具体内容。
例如，审判员或人民陪审员的提问和陈述一般情况下可以用“？”来表示，如果要求严格一些，则应当分开表示
以示区别：审判员用“审：”表示，人民陪审员用“陪：”表示；案件的原、被告的陈述可以用“原：”、
“被：”来表示，如有一个以上的被告，可以用“一被：”、“二被：”等来表示，如果各被告的姓不同，
也可以用“被王：”、“被张：”等来表示更为具体，指向性更清楚。需要注意的是，使用这些记录符号时，
一定要一以贯之，记清是谁的发言，千万不能张冠李戴。记录符号的使用不仅可以提高记录速度，
也有助于书记员把主要精力放在诉讼过程中更为重要的具体内容上，这才是笔录的灵魂和精髓。
2、在记录原意的基础上兼用省略法和概括法
笔录的准确性要求书记员尽可能记录原话和庭审现场的过程和形态，但谈话的速度远远快于记录的速度是个不争
的事实，如果要求书记员把原话一字不漏地全部记录下来，那是不可能、实际也是不必要的。基于此，我们可以
在不违背原意的基础上，兼用省略法和概括法来提高记录速度，规范记录内容。可以省略记录的内容有：当事人
宣读起诉书或其他书面材料，已经在案卷中有的，记录时可以省略，注明：（略，见卷内书面起诉书），但注意
要记录清楚省略的诉讼材料的详细名称；
还有，记录时可以把重复啰嗦以及确定与案件无关的内容略去。
有的当事人陈述事实语言较混乱、逻辑不太清楚时，书记员应当使用概括法来记录，就是把当事人的语言进行归
纳总结，用概括性的语言记录下来，但要注意不改变或歪曲原意、保持和突出当事人的本意。
即使是概括记录，也要将与案件有关的事实都尽量全面准确地记录下来，特别是案件中的时间、地点、人物、名
称、数量等都应准确记录，
不能用“左右”、“大概”、“估计”、“可能”等含糊、模棱两可的语言。
3、与案情有关的语气、语调、神态以及特殊表情应予以记录
庭审中，当事人陈述时的有些语气、语调、神态以及特殊行为表情等，可能与案情有一定的关联，这时书记员应
当仔细观察予以记录，及时在句末加括号说明。如“（沉默不语）”、“（惊讶）”、“（支支吾吾）”、
“（哆嗦）”、“（退庭）”等。这些语气、语调、神态以及特殊表情记录下来，
才能全面反映法庭活动情况和当事人的心理活动特征。还有的当事人对案件事实时而否认、时而承认，这个反复
的过程书记员应当记录清楚，并注明“（反复一次）”，为什么反复，怎么又承认了，其实是认定案件事实的关
键，必须记录，而不能只记录一个反复后的最后结果。
4、注重与审判员沟通配合
庭审中书记员要注重与审判员的沟通配合，有时审判速度较快、或者书记员没听清、没理解时，会有记录跟不上
的情况发生，遇到这种情况，书记员应当主动及时向审判员示意沟通，审判员可以放慢速度，或者让当事人重述、
解释清楚，决不能跳过不记蒙混过关。庭审中书记员要熟悉审判员的问话方式、性格特点，揣摩审判员的习惯、
意图，书记员不能自以为是认为不重要就不记录了。重要的问答或事实陈述，审判员一般会重复，书记员对此
一定要着重记录。审判员宣读法律规定或者关于法律的释明，书记员一时记不下来的，可以先给没有记上的内容
留出空行，接着往下记，之后再补上。有时一问一答较快，书记员记录力不从心时，就应当空下问话，先记答话，
后面可以根据答话补上问话。庭审节奏时快时慢，书记员也可以及时调整，慢的时候就可以补一点前面未记上的，
不能因为一两行没有记上，就头脑一片空白方寸大乱，连紧接着后来的内容也记不上了。
5、及时查看笔录
庭审结束后各方当事人签字前，书记员应当及时查看庭审笔录：查程序有无差错，查内容概括是否准确，查记录
是否完整，查有无错、别、漏字，等等。查看之后发现有错误的，就要及时补正、更正。只有工作态度更加端正，
工作作风更加严谨，才能真正提高庭审记录质量。书记员的庭审记录并不是一项无关司法宏指的、单纯的司法技
术操作手段，而是直接关系到当事人权利保护的充分性、司法过程的民主性和公开性，以及司法社会公信力的不
可或缺的重要内容。毕竟，随着时间的流逝，法院开庭审理案件的过程将会成为看不见、摸不着的历史，成为庭审
参与者一段尘封的记忆。只有借助庭审记录这一凝固的形式，才能揭示和展现开庭审理案件的真实场景。因此，一
份规范、准确、严谨的庭审记录对于案件审理具有无可替代的重要意义。