行政文员面试资料

贡献者:游客13157393 类别:简体中文 时间:2016-11-23 20:27:41 收藏数:142 评分:-0.5
返回上页 举报此文章
请选择举报理由:




收藏到我的文章 改错字
行政文员面试问题:
 1、行政文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
 答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
  见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
  分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。
  “请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”
  2、如何对档案进行分类?标准是什么?
  档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
  年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类
  组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类
  问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类
  3、行政文员的具体工作是什么?
  行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、
文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
  4、在工作中如何处理与上下级的关系?
  这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
  对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;
维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,
不利于团结的话、闲话、气话不说。
  对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,
征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,
以达到协调的目的。
--博才网博才网
 行政文员面试需参考以下三大注意要点。
  首先,要做好面试前的形象准备。
  文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,
这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。
关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,
使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
  要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,
觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;
另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。
这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢。
  第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。
  因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,
所以这一点必须要在面试中予以充分注重。
要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,
尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,
与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,
尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。
一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,
皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
  第三,需要良好的语言表达能力。
  文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,
说话语气以及所表达出的诚意。
如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,
都不是成功的表达。
  在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,
应多正反两面考虑。从
很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,
或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,
理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
声明:以上文章均为用户自行添加,仅供打字交流使用,不代表本站观点,本站不承担任何法律责任,特此声明!如果有侵犯到您的权利,请及时联系我们删除。
文章热度:
文章难度:
文章质量:
说明:系统根据文章的热度、难度、质量自动认证,已认证的文章将参与打字排名!

本文打字排名TOP20

登录后可见

用户更多文章推荐