14、巧妙采用话术应对客户异议

贡献者:缘来是李 类别:简体中文 时间:2024-04-26 10:29:56 收藏数:12 评分:0
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在客户服务的工作领域中,面对客户提出的疑问、拒绝或质疑时,一个沉稳自信且善于沟通的客服人员
往往能够化解尴尬局面,转化潜在的挑战为商机。通过选择恰当的措辞和表达方式,
我们可以在与客户的沟通交流中保持积极向上的氛围,促进合作关系的建立与发展,从而解决各类客户异议。
今天我们将深入探讨如何有效运用各种话术技巧来处理客户的异议,帮助企业建立更加稳固、融洽的客户关系。
电商客户服务领域经历多年发展,已经积累了许多典型的话术方法,包括倾听理解、转移注意力、
证据支持、情感共鸣、引导提问、提供选择、表达肯定与承诺跟进等8类话术技巧。
客服代表可以通过细致入微的沟通技巧和情感表达,巧妙地运用这些话术来应对客户异议。
第一点,积极倾听与理解。
在面对客户抱怨产品质量问题时,积极倾听并深入理解是至关重要的。展现出真诚的关注和尊重
可以缓解客户情绪,同时也为后续解决问题奠定基础。这种方法能够让客户感受到被重视,从而增强合作意愿。
比如这样的一个场景,客服没有受到客户不满情绪的影响:
客户小李:我购买的这件产品质量有问题,我对此次购买很失望!
客服人员:我完全理解您对产品质量方面的担忧。能否请您详细描述一下遇到的问题?
我会尽快帮助您找到合适的解决方案。
客户小李:这个产品在收到后发现有明显的瑕疵,造成了使用上的困扰。
客服人员:非常抱歉给您带来不便!为了更好地处理这个问题,是否可以提供订单号和照片
以便我们更清楚地了解情况?我们将立即展开调查,并确保为您提供满意的解决方案。
感谢您耐心配合,我们会尽快处理。
第二点,转移注意力。
有时候,比如在处理客户物流延迟引起的不满时,转移注意力可以帮助缓和紧张气氛或
引导谈话走向更积极的方向。这种技巧特别适用于需要化解冲突或消除误会的情况。
通过巧妙地转变焦点,我们可以让客户重新聚焦于问题本身以及可能的解决方案上,
从而促使沟通更顺畅、效果更明显。
举例来说,在处理物流延迟问题时,应对客户强烈的质疑,可以采用以下方式进行应对:
客户小张:我的包裹延迟好几天了,怎么回事?!
客服人员:非常抱歉您遇到了包裹延迟忧。我现在帮您查看一下最新的物流情况,
并确保尽快为您提供最新信息。与此同时,我可以为您查询一下目前合作物流公司的近期发货状况,
帮助您排除一下物流可能出现的问题,您看可以吗?
客户小张:谢谢!让我看看到底是不是这个物流公司有问题。
客服人员:好的。我将向我们的物流部门查询详细情况,尽快向您反馈。
如果在此过程中您有任何其他疑问或需求,请随时告诉我,我们将尽全力确保您顺利收到包裹。
感谢您的理解与配合!
第三点,提供证据支持。
在某些情况下,客户可能基于错误信息或误解提出异议。此时,提供确凿证据支持可以有效澄清事实、
消除疑虑,并帮助客户更好地理解局面。这种以事实为依据理性对待异议的话术和态度,
以及要求提供支持性证据的做法,既能够排除障碍,又可以增进信任度。
例如,客户向客服人员发送了这样的信息:“我购买的产品质量有问题,和详情页介绍十分不符,
我怀疑是你们公司生产环节出了差错。”在处理此类对商品不符合描述的异议时,
客服人员可用这样的话术应对:“非常抱歉您遇到这样的问题。我们的产品生产全程
都是有质量把控的请您放心。为了更好地帮助您解决目前的,我们还需要更多细节信息,
请您提供一些现在产品问题的具体描述或照片,以便我帮您迅速核实,并尽快给予解决方案。”
第四点,建立共鸣情感。
在处理客户异议时建立共鸣情感也是十分重要的一环。通过表达同理心、分享共同目标或价值观等方式,
客服可以加强与客户之间的情感联系,促进更有效的沟通。这样巧妙结合个人情感的话术将有助于
打造亲近友善且专业周到的企业形象,从而拉近与客户之间的距离,获得更多信任与认可。
比如当客户发出这样的疑问: “你们公司频繁调整价格让我觉得很不舒服。”其应对话术可以这样设计:
“我完全理解您对于价格变动所带来的困扰和不安。在目前成本波动幅度很大的市场环境下,
我们在努力确保产品价格保持合理水平,因而会出现多次的调整。但这都是我们深思熟虑的结果。为了让您
更放心购物,我们会加强内部沟通,尽量减少价格波动带来的影响,并提供更多优惠活动以补偿这种不便!”
第五点,引导性提问。
在面对客户的困惑或不满时,客服人员可以通过巧妙的引导性提问,帮助客户更清晰地表达问题,
并为寻找解决方案铺平道路,同时促使客户深入思考并更具建设性地参与讨论。
例如,客户在售前咨询时表达:“我不确定这款产品是否适合我的需求。”客服应当用这样的话术应对:
“非常感谢您对我们产品的关注!为了更好地帮助您,请问您最看重的产品的什么方面?
最需要产品具有什么功能呢?期待帮助您找到最适合的解决方案!”
第六点,提供可行选择。
有时候,为了化解客户异议,主动向客户提供一些可行选择是一个非常实用且巧妙的策略。
这样做既展现出公司愿意主动解决问题的态度,同时也给予客户一定程度上的掌控感和选择权。
比如,客户在是否选购一款电动牙刷时这样表述:“这款电动牙刷的价格有点高,我在考虑是否值得购买。”
对此,客服代表可以这样应对:“非常感谢您对我们产品的关注。了解到价格是您考虑的重要因素之一。
或许您可以了解一下我们不同型号的电动牙刷,每个型号都有自己独特的功能和优势。
例如,A型号拥有更多清洁模式和智能功能,而B型号则更注重舒适性和持久性。或者您也可以考虑我们的节日
大促活动,在活动期间下单来抵扣部分费用。希望这些选择能够帮助您找到心仪的产品!”
第七点,表达感激与肯定。
在交流中表达感激和肯定是另一种重要的技巧。无论结果如何,都要对客户的反馈表示感谢,
并强调他们所提出的问题对公司很重要。这种积极正面的回应会增加客户对公司的好感,
并可能转化负面情绪为积极合作意愿。
例如,某次处理异议的客户服务结束后,客户这样留言:“感谢您帮我解决了这款空调的使用问题,
现在一切都正常了。”在处理异议结束时客服则可以采用这样的话术: “非常感谢您的反馈,
我很高兴能够帮助您解决空调使用问题。如果将来有任何其他疑问或需求,请随时联系我们,
我们会尽心尽力地为您提供帮助。再次感谢您选择我们的产品,并对我们工作人员的专业处理表示肯定。”
第八,承诺持续跟进。
最后一个重要话术技巧是承诺持续跟进。承诺跟进并保持沟通联系,可以让客户感受到被关注和重视,
从而增强信任度和忠诚度。尤其在客户服务结束沟通前,客服人员应明确表示将继续关注
异议处理进展并随时支持客户需求,如:“我会记录您反馈的问题并尽快解决,同时我将继续跟进
这个问题的处理情况,确保您能对处理结果感到满意!”
本节课讲解了应对客户异议的8种话术技巧及相关示例。希望同学们通过本节课的学习,能够学会在客户服务中
使用技巧性思维积极应对客户异议,并且展现出责任心、耐心、同理心,有效化解矛盾、增进沟通效果。
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